Werkstudent Human Resources (m/w/d) - Homeoffice at Xentral ERP Software GmbH

Deine Stelle

Wenn man auf eine gut funktionierende HR-Abteilung schaut, fällt der erste Blick zumeist auf das Recruiting und wieviele Hires jeden Monat vorzuweisen sind. Doch entscheidend für den Erfolg sind am Ende Prozesse, die sich im Hintergrund abspielen. Ohne gepflegte Vertragsvorlagen kann kein Vertragsangebot unterbreitet werden. Ohne ein gut vorbereitetes Onboarding ist es schwer einen optimalen Start unserer New Hires zu garantieren. In Summe handelt es sich um viele Prozesse bei denen ein Auge fürs Detail gefragt ist. Und genau hierfür suchen wir eine proaktive, vielseitige Person, die uns in administrativen Tätigkeiten unterstützt. Du hast Interesse an moderner HR-Arbeit und möchtest uns helfen unsere HR-Prozesse entlang des kompletten Employee Lifecycles zu verbessern? Dann bewirb dich jetzt, werde Teil unserer Crew und hilf uns durchzustarten!

Your Position

When you look at a well-functioning HR department, your first glance is usually at recruiting and how many hires are made each month. But in the end, it is the processes in the background that are decisive for success. Without well-maintained contract templates, no contract offer can be made. Without well-prepared onboarding, it is difficult to guarantee an optimal start for our new hires. All in all, there are many processes that require an eye for detail. And it is precisely for this purpose that we are looking for a proactive, versatile person to support us in administrative activities. Are you interested in modern HR work and would you like to help us improve our HR processes along the entire employee lifecycle? Then apply now, become part of our crew and help us take off!

Deine Aufgaben

Du bist verantwortlich für das Erstellen und Pflegen aller für unsere Mitarbeiter:innen relevanten Daten und Dokumente, wie z.B. Verträge, Bescheinigungen, oder Arbeitszeugnisse
Du bereitest das Onboarding unserer neuen Mitarbeiter:innen vor und stellst sicher, dass es einwandfrei abläuft
Du betreust eigene Projekte, wie zum Beispiel Research hinsichtlich neuer Mitarbeiter:innen-Benefits
Darüber hinaus unterstützt Du unsere Talent Partner bei ihren Alltagsaufgaben und bekommst so weitere spannende Einblicke

Deine Challenge

Nach 6 Monaten hast Du Folgendes bei uns erreicht:

Du hast einen Überblick über den gesamten Employee Lifecycle bei xentral vom Onboarding bis hin zum Offboarding
Du beherrschst unsere Software Tools und verstehst unseren agilen Ansatz, den wir auch in HR leben
Du hast dich erfolgreich in unsere internen und externen Prozesse eingearbeitet und bei deren Optimierung mitgeholfen
Du hast erste Projekte nicht nur übernommen, sondern bereits erfolgreich abgeschlossen

Dein Profil

Du studierst BWL, Personalwesen, Sozialwissenschaften oder einen vergleichbaren Studiengang und verfügst über Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und Employee Lifecycle
Idealerweise konntest du bereits erste praktische Erfahrung im Bereich HR Operations/Personalbetreuung sammeln, sehr gerne im internationalen Kontext
Du bist leistungsmotiviert, bringst ein digitales Mindset mit und arbeitest gerne mit IT-Tools
Du hast Freude an Kommunikation und sprichst und schreibst fließend Deutsch und sehr gut Englisch

Wir bieten!

Remote first! Du arbeitest wo du bist! Natürlich kannst du auch in unseren Hubs in Augsburg, Amsterdam, München und Berlin arbeiten.
xentral feels like home! Für uns ist xentral nicht nur ein Arbeitsplatz. Wir achten darauf, dass sich unser Team auch während der Arbeit pudelwohl fühlt. Egal ob von Zuhause oder aus dem Office, wir bieten flexible Arbeitszeiten und modernes Arbeitsequipment.
Unique culture and structure! Wir punkten mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer wertschätzenden Kommunikation auf Augenhöhe.
Mit uns an die Spitze! Bei uns gibt es viele Karrierewege und Entwicklungsmöglichkeiten für dich, was du noch nicht kannst, bringen wir dir bei!
You can't get enough of us? Starte nach deinem Studium als Festangestellter bei xentral durch und bleibe deinem Team erhalten!

Freu dich auf spannende Projekte, ein gutes Betriebsklima und großes Potenzial.Klingt nach der richtigen Herausforderung? Dann bewirb dich jetzt bei uns mit deinem Lebenslauf, alternativ auch gerne mit deinem LinkedIn Profil.Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Your tasks

You are responsible for creating and maintaining all relevant data and documents for our employees, such as contracts, certificates and references
You prepare the onboarding of our new employees and ensure that it runs smoothly
You manage your own projects, such as research regarding new employee benefits
In addition, you will support our Talent Partners in their daily tasks and gain further exciting insights

Your Challenge

At the end of your first 6 months you will have achieved the following:

You have an overview of the entire employee lifecycle at xentral from onboarding to offboarding
You are proficient in our software tools and understand our agile approach, which we also live in HR
You have successfully worked your way into our internal and external processes and have helped us to optimize them
You have not only taken on your first projects, but already successfully completed them

Your profile

You are studying business administration, human resources, social sciences or a comparable course of study and have a basic knowledge of labour law and the employee lifecycle
Ideally, you have already gained first experience in the field of HR operations or personnel support, preferably in an international context
You are performance-motivated, have a digital mindset and enjoy working with IT tools
You enjoy communication and speak and write fluent German and very good English

We offer!

Remote first! You work from where you are. Of course you can also join us in our hubs in Augsburg, Amsterdam, Munich and Berlin.
xentral feels like home! For us xentral is not just a workplace. We make sure that our team feels at home even during work. Whether from home or in the office, we offer flexible working hours and modern work equipment.
Unique culture and structure! We believe in flat hierarchies, short decision-making processes and appreciative communication at eye level.
With us to the very top! With us there are many career paths and development opportunities for you, what you can't do yet, you can learn with us!
You can't get enough of us? Become a permanent employee of xentral after your studies and stay with your team!

You got talent? We got the jobs! Apply now with your CV or LinkedIn profile.We are looking forward to your application!

Über uns

Wir sind ein etabliertes Tech-Startup mit den großen Tech-Investoren Frank Thelen, Sequoia Capital und Visionaries Club an unserer Seite. Wir entwickeln und implementieren unser webbasiertes ERP-System xentral, die Business Software einer neuen, agileren Generation von Anwendern. Wir wachsen überall, arbeite remote oder in einem unserer Hubs in Augsburg, Amsterdam, München oder Berlin. Du entscheidest!

About us

We are an established tech startup with major tech investors Frank Thelen, Sequoia Capital and Visionaries Club on our side. We are aiming at defining a new SaaS category and empower entrepreneurs and e-commerce vendors to automate their resource planning and focus on the things that matters most to them: their business. We grow all over the world, join us fully remote or in one of our hubs in Augsburg, Amsterdam, Munich or Berlin. You decide!

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